POLITYKA PRYWATNOŚCI
Spis treści
1. WPROWADZENIE
STANOWISKO PODMIOTU ODPOWIEDZIALNEGO
My, ProXES GmbH, Stephanplatz 2, 31789 Hameln, T. +49 5151 583-0, info@proxes.com, jako podmiot odpowiedzialny, chcielibyśmy wyjaśnić poniżej, jakie dane użytkownika przetwarzamy i w jaki sposób.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
DAEQM GmbH
Nordhorner Straße 14
48465 Schüttorf
Niemcy
www.daeqm.de
Osoba kontaktowa: Holger Brand
E-mail: hb@daeqm.de lub datenschutz@proxes.com
Poniżej znajdują się informacje o tym, jakie dane osobowe (są to wszystkie dane, które identyfikują lub umożliwiają identyfikację użytkownika jako osoby fizycznej (zwanej dalej "osobą, której dane dotyczą"), takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, a nawet zachowanie użytkownika) gromadzimy podczas wizyty na naszej stronie internetowej i w jaki sposób te dane są wykorzystywane. Osobami, których dane dotyczą, są osoby odwiedzające naszą witrynę internetową i użytkownicy naszych usług online.
2. PRZEDMIOTOWE PRAWA
Zgodnie z art. 15 DSGVO użytkownik ma prawo do otrzymywania informacji o przechowywanych danych, w tym o odbiorcach i planowanym okresie przechowywania. W przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych użytkownik ma prawo do ich sprostowania zgodnie z art. 16 DSGVO. 16 DSGVO. Jeśli spełnione są wymogi prawne, użytkownik może zażądać usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwić się przetwarzaniu (art. 17, 18 i 21 DSGVO).
Jeśli użytkownik zażąda usunięcia swoich danych, ale nadal jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przechowywania, dostęp do jego danych zostanie ograniczony (zablokowany). To samo dotyczy sprzeciwu. Użytkownik może skorzystać z prawa do przenoszenia danych, o ile odbiorca i my dysponujemy odpowiednimi możliwościami technicznymi.
Nasz inspektor ochrony danych jest dostępny jako osoba kontaktowa w sprawie praw osób, których dane dotyczą, pod adresem teamDatenschutz@werning.com.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza podstawowe rozporządzenie o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do właściwego dla nas organu ochrony danych, krajowego komisarza ds. ochrony danych i wolności informacji w Hamburgu, datenschutz-hamburg.de i każdego innego organu ochrony danych.
3. PODSTAWA PRAWNA
Podstawa prawna przetwarzania przez nas danych jest następująca zgodnie z art. 13 DSGVO. 13 DSGVO:
- Art. 6 ust. 1 S. 1 a) DSGVO do przetwarzania danych osobowych za zgodą osoby, której dane dotyczą.
- Art. 6 par. 1 zdanie 1 b) DSGVO do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą, oraz do wdrożenia odpowiednich środków przedumownych.
- Art. 6 par. 1 zdanie 1 c) DSGVO w celu przetwarzania danych osobowych niezbędnych do wykonania zobowiązania prawnego, któremu podlegamy na mocy obowiązującego prawa UE lub prawa dowolnego kraju, w którym DSGVO ma zastosowanie w całości lub w części.
- Art. 6 par. 1 zdanie 1 f) DSGVO do przetwarzania danych osobowych niezbędnych do ochrony uzasadnionych interesów naszych lub stron trzecich, chyba że podstawowe wolności i prawa oraz interesy osoby, której dane dotyczą, przeważają nad nimi.
Uzasadnione interesy to w szczególności nasz interes handlowy polegający na możliwości udostępniania naszej strony internetowej, bezpieczeństwo informacji, egzekwowanie naszych własnych roszczeń prawnych i zgodność z innymi przepisami prawa.
W tym celu korzystamy z usług dostawców, którzy są oddzielnie zobowiązani do zachowania tajemnicy i ochrony danych w trakcie świadczenia naszych usług. Będziemy przekazywać informacje organom publicznym tylko w przypadku nadrzędnych przepisów prawnych.
PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY
Użytkownik może odwołać każdą udzieloną zgodę ze skutkiem na przyszłość zgodnie z art. 7 DSGVO. 7 DSGVO.
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH/SZYFROWANIE
Ta strona internetowa korzysta z protokołu Hypertext Transfer Protocol Secure (https). Połączenie między przeglądarką użytkownika a naszym serwerem jest szyfrowane.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH
Ogólne: Prezentacja firmy, świadczenie usług i/lub sprzedaż produktów, a także komunikacja za pośrednictwem Internetu. Celem przetwarzania danych na tej stronie internetowej jest dostarczanie informacji o produktach i usługach naszej firmy oraz, w stosownych przypadkach, przetwarzanie wniosków z możliwością skontaktowania się użytkownika z osobami kontaktowymi w naszej firmie.
4. OGÓLNE
Jeśli użytkownik wyraźnie wyraził na to zgodę lub jeśli jest to dozwolone na mocy przepisów o ochronie danych, możemy również przetwarzać jego dane osobowe w następujących celach:
- Komunikowanie się z użytkownikiem za pośrednictwem zatwierdzonych przez niego kanałów komunikacji w celu informowania go o najnowszych ogłoszeniach, ofertach specjalnych lub innych informacjach o produktach, technologiach i usługach firmy ProXES i jej marek (w tym biuletynach marketingowych), a także o wydarzeniach i projektach ProXES.
- Odpowiadanie na zapytania użytkowników
- Doradztwo i obsługa umów zawartych z użytkownikiem
- administracja techniczna
Dane osobowe użytkownika będą ujawniane stronom trzecim lub przekazywane w inny sposób tylko wtedy, gdy jest to konieczne do celów realizacji umowy lub do celów rozliczeniowych, lub gdy użytkownik wyraził na to wcześniej zgodę. Użytkownik ma prawo do odwołania swojej zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość (patrz prawo do odwołania). Podstawą prawną gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. 6 par. 1 p. 1 b) DSGVO w kontekście przetwarzania umów. Usunięcie tych danych następuje po wygaśnięciu obowiązujących ustawowych obowiązków przechowywania. Jeśli nie podlegamy żadnym ustawowym obowiązkom przechowywania, dane zostaną usunięte, gdy cel przestanie mieć zastosowanie. Użytkownik ma prawo do informacji i sprzeciwu wobec przechowywanych przez nas danych w dowolnym momencie. Więcej informacji można znaleźć w sekcji "Prawa osoby, której dane dotyczą" i "Prawo do odwołania".
5. GROMADZENIE DANYCH SERWERA
CEL PRZETWARZANIA
Gdy użytkownik odwiedza naszą witrynę, automatycznie zapisywane są różne statystyki serwera, które przeglądarka użytkownika wysyła do serwera naszego dostawcy: Rejestrowany jest między innymi adres IP urządzenia użytkownika, data i godzina dostępu, nazwa i adres URL otwieranych plików, strona internetowa, z której nastąpił dostęp lub z której użytkownik został przekierowany na naszą stronę (adres URL odsyłacza), używana przeglądarka oraz, w stosownych przypadkach, system operacyjny urządzenia użytkownika, a także nazwa dostawcy.
Powyższe dane są przez nas przetwarzane w celu sprawnego ustanowienia połączenia i zapewnienia bezpieczeństwa systemu. Konsolidacja tych danych z innymi źródłami danych nie jest przeprowadzana. Adres IP zostanie zanonimizowany. Uzyskane w ten sposób dane połączenia są automatycznie usuwane; zwykle po maksymalnie trzydziestu dniach. W przypadku nadużycia strony internetowej dane dziennika, których dalsze przechowywanie jest wymagane do celów dowodowych, będą przechowywane do czasu wyjaśnienia incydentu.
Podstawą prawną jest art. 6 par. 1 p. 1 f) DSGVO. Nasz uzasadniony interes wynika z faktu, że chcemy zapewnić bezpieczne działanie strony internetowej i wykrywać ewentualne ataki.
6. FORMULARZ KONTAKTOWY I ZAPYTANIE PRZEZ E-MAIL
CEL PRZETWARZANIA
Podczas korzystania z naszego formularza kontaktowego zbieramy i przechowujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie numeru telefonu do oddzwonienia jest opcjonalne. Jeśli użytkownik prześle nam prośbę o kontakt za pośrednictwem poczty e-mail, gromadzimy i przechowujemy adres e-mail oraz dane zawarte w wiadomości e-mail.
Podstawą prawną jest art. 6 par. 1 ust. 1 lit. a) RODO, ponieważ korzystając z formularza, a także wysyłając wiadomość e-mail, wyrażasz zgodę na wyżej wymienione przetwarzanie Twoich danych. Ponadto podstawa prawna wynika również z Art. 6 par. 1 ust. 1 lit. b), ponieważ przechowywanie danych jest niezbędne do realizacji stosunku przedumownego lub ewentualnie późniejszego stosunku umownego.
Dane zostaną usunięte, gdy cel przechowywania przestanie mieć zastosowanie, tj. po udzieleniu odpowiedzi na zapytanie przesłane pocztą elektroniczną/formularzem kontaktowym lub po ostatecznym wyjaśnieniu sprawy związanej z zapytaniem. Użytkownik ma prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.
Informacje na temat prawa do usunięcia danych znajdują się w sekcji "Prawa osób, których dane dotyczą".
7. REJESTRACJA KONTA PROXES
CEL PRZETWARZANIA
Podczas rejestracji konta użytkownika zbieramy i przechowujemy imię i nazwisko oraz adres e-mail w celu utworzenia spersonalizowanego konta. Podstawą prawną jest art. 6 par. 1 ust. 1 lit. b), ponieważ przechowywanie danych jest niezbędne do utworzenia tego konta. Usunięcie danych następuje po ustaniu celu ich przechowywania, tj. po usunięciu konta użytkownika przez użytkownika. Informacje dotyczące prawa do usunięcia danych i informacji można znaleźć w sekcji "Prawa osoby, której dane dotyczą".
8. APLIKACJE ONLINE
CEL PRZETWARZANIA
Jeśli aplikujesz do nas na podstawie ogłoszenia o pracę, będziemy gromadzić Twoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, załączniki (list motywacyjny, CV, certyfikaty, zdjęcie) i przechowywać je na czas trwania procesu selekcji.
Aktywując pole wyboru i wysyłając formularz, wyraźnie zgadzasz się, że możemy gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać dane, które nam przekazujesz, w szczególności wrażliwe informacje o zdrowiu psychicznym i fizycznym, pochodzeniu rasowym lub etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, członkostwie w związku zawodowym lub partii politycznej lub życiu seksualnym, do celów aplikacji.
Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie przez upoważnione osoby z działu zasobów ludzkich lub kierownictwa do przetwarzania w ramach procesu selekcji. Dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim. Jeśli konkretne stanowisko, na które aplikujesz, zostało już obsadzone w innym miejscu, ale Twój profil sprawia, że nadajesz się na późniejsze stanowisko lub do pracy w spółce partnerskiej lub zależnej, uzyskamy Twoją wyraźną zgodę przed przechowywaniem lub przekazaniem Twojej aplikacji, chyba że wyraziłeś już zgodę na takie przechowywanie lub przekazywanie w swojej aplikacji.
W przypadku przesłania nam niezamówionej aplikacji przy użyciu naszego ogólnego kontaktowego adresu e-mail, treść wiadomości e-mail z aplikacją może być przeglądana przez osoby nieupoważnione. Zasadą jest, że nieotwarte dokumenty aplikacyjne są natychmiast przekazywane do działu personalnego, a poczta przychodząca jest usuwana. Jeśli chcesz to wykluczyć, skontaktuj się z nami telefonicznie przed przesłaniem niezamówionej aplikacji, aby otrzymać dane kontaktowe właściwej osoby kontaktowej.
Podstawą prawną jest art. 6 par. 1 ust. 1 lit. b) DSGVO, dotyczący przetwarzania danych przed zawarciem umowy.
O ile użytkownik nie poinformuje nas inaczej, dane zostaną usunięte 6 miesięcy po zakończeniu procedury aplikacyjnej lub, w przypadku aplikacji pocztowych, zniszczone. Ze względu na długi okres składania wniosków i selekcji stażystów, przechowujemy ich dane w Niemczech przez okres do 18 miesięcy.
Jeśli spełnione są odpowiednie wymogi prawne, użytkownikowi przysługują następujące prawa: Prawo do informacji o swoich danych przechowywanych u nas, korekty, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych. Ponadto użytkownik ma możliwość usunięcia lub zniszczenia wszystkich swoich dokumentów aplikacyjnych w dowolnym momencie, wysyłając do nas wiadomość e-mail na adres: jobs.hamburg@proxes.com, jobs.hameln@proxes.com, jobs.rheinfelden@proxes.com i jobs.neuenburg@proxes.com.
9. KORZYSTANIE Z HUBSPOT
CEL PRZETWARZANIA DANYCH
Nasza usługa rejestracji umożliwia odwiedzającym, po wyrażeniu zgody (art. 6 ust. 1 lit. a DSGVO) na naszej stronie internetowej, dowiedzieć się więcej o naszej firmie, pobrać treści i podać swoje dane kontaktowe oraz inne informacje demograficzne. Informacje te są przechowywane na serwerach naszego partnera w zakresie oprogramowania HubSpot. Mogą one być wykorzystywane przez nas do kontaktowania się z osobami odwiedzającymi naszą witrynę internetową i określania, które z usług naszej firmy są dla nich interesujące. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przyszłość. Ze względów organizacyjnych spełnimy Twoją prośbę w ciągu 48 godzin.
HubSpot wymaga następujących danych: Imię i nazwisko, adres, adres e-mail, adres IP, firma i stanowisko, dziedzina działalności. Używamy HubSpot do naszych działań marketingowych online. Jest to zintegrowane oprogramowanie, którego używamy do obsługi różnych aspektów naszego marketingu online.
Obejmują one między innymi
- Zarządzanie treścią (strona internetowa i blog)
- Marketing e-mailowy (newslettery i zautomatyzowane wysyłki, np. w celu udostępnienia plików do pobrania)
- Publikowanie i raportowanie w mediach społecznościowych
- Raportowanie (np. źródła ruchu, odwiedziny itp.)
- Zarządzanie kontaktami (np. segmentacja użytkowników i CRM)
- Strony docelowe i formularze kontaktowe
Używamy wszystkich zebranych informacji wyłącznie w celu optymalizacji naszego marketingu. HubSpot to firma programistyczna z USA z oddziałem w Irlandii. HubSpot zareagował, tworząc centrum danych w Europie i wprowadzając standardowe klauzule umowne w celu zapewnienia bezpiecznego poziomu ochrony danych.
Kontakt:
HubSpot
2nd Floor, 30 North Wall Quay
Dublin 1, Irlandia
Telefon: +353 1 5187500
W tym celu zawarliśmy z HubSpot umowę o przetwarzanie zamówień, w której HubSpot zobowiązuje się do przetwarzania danych użytkownika wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i do przestrzegania poziomu ochrony danych UE. Więcej informacji na temat polityki prywatności HubSpot można znaleźć tutaj: https://legal.hubspot.com/dpa i https://legal.hubspot.com/privacy-policy
10. UŻYWANIE MATOMO
CEL PRZETWARZANIA
Na tej stronie internetowej wykorzystywana jest usługa analityki internetowej Matomo (Piwik). W tym celu nie są używane żadne pliki cookie. Jeśli użytkownik nie zgadza się na przechowywanie i analizę tych danych z jego wizyty, może w dowolnym momencie sprzeciwić się przechowywaniu i wykorzystywaniu tych danych za pomocą kliknięcia myszą. W takim przypadku w przeglądarce użytkownika zapisywany jest tak zwany plik cookie opt-out, co oznacza, że Matomo nie gromadzi żadnych danych sesji. Należy pamiętać, że całkowite usunięcie plików cookie oznacza, że plik cookie opt-out również zostanie usunięty i może wymagać ponownej aktywacji przez użytkownika.
Podstawą prawną jest art. 6 I (f) DSGVO. Nasz uzasadniony interes wynika z faktu, że dokonujemy dostosowań w celach optymalizacyjnych i marketingowych, a także w celu zapewnienia bezpieczeństwa w oparciu o analizę statystyczną zachowań użytkowników.
11. KORZYSTANIE Z SALESFORCE
Nasza firma korzysta z Salesforce jako platformy zarządzania relacjami z klientami (CRM) w celu efektywnego zarządzania danymi klientów i ulepszania naszych usług. Salesforce jest produktem firmy Salesforce.com, Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Przetwarzanie danych przez Salesforce
Dane gromadzone za pośrednictwem naszej strony internetowej lub innych kanałów komunikacji mogą być przetwarzane i przechowywane w Salesforce. Salesforce spełnia wymogi RODO (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) i wdraża szeroko zakrojone środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkowników.
Przekazywanie danych do krajów trzecich
Salesforce może przetwarzać dane w krajach spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W takich przypadkach Salesforce zapewnia ochronę danych poprzez odpowiednie zabezpieczenia, takie jak wykonanie standardowych klauzul umownych UE.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych, a także zażądać ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania w dowolnym momencie. Prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
DAEQM GmbH
Nordhorner Straße 14
48465 Schüttorf
Niemcy
www.daeqm.de
Osoba kontaktowa: Holger Brand
E-mail: hb@daeqm.de lub datenschutz@proxes.com
Więcej informacji na temat praktyk przetwarzania danych przez Salesforce można znaleźć na stronie prywatności Salesforce: https://www.salesforce.com/company/legal/privacy
12. KORZYSTANIE Z GOOGLE
Korzystanie z usług Google
Nasza firma korzysta z różnych usług Google w celu poprawy funkcjonalności i zasięgu naszej strony internetowej. Usługi te obejmują Google Ads, Google Tag Manager i Google Search Console. Dostawcą tych usług jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.
Przetwarzanie danych przez Google
Korzystanie z tych usług umożliwia nam optymalizację naszej strony internetowej i działań marketingowych. Informacje takie jak adres IP użytkownika lub dane techniczne dotyczące odwiedzin witryny mogą być przesyłane do Google i przez nią przetwarzane. Google zazwyczaj przetwarza te dane w sposób anonimowy, zapewniając, że nie jest możliwa bezpośrednia identyfikacja osoby.
Przekazywanie danych do krajów trzecich
Google może przekazywać dane użytkownika do krajów spoza Unii Europejskiej (UE) lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Aby zapewnić ochronę danych użytkownika, Google wdraża odpowiednie zabezpieczenia, takie jak stosowanie standardowych klauzul umownych UE.
Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo zażądać informacji na temat przechowywanych przez nas danych, a także zażądać ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:
DAEQM GmbH
Nordhorner Straße 14
48465 Schüttorf
Niemcy
www.daeqm.de
Osoba kontaktowa: Holger Brand
E-mail: hb@daeqm.de lub datenschutz@proxes.com
Więcej informacji na temat praktyk Google w zakresie przetwarzania danych można znaleźć w polityce prywatności Google: https://policies.google.com/privacy
13.pLIKI COOKIE I ZARZĄDZANIE ZGODAMI
CEL PRZETWARZANIA
Korzystamy z narzędzia do zarządzania zgodami CCM19 na naszej stronie internetowej za pośrednictwem zleconej przez nas instalacji agencji Just Ebert Design GmbH. Narzędzie to umożliwia wyrażenie zgody na przetwarzanie danych za pośrednictwem strony internetowej, w szczególności na ustawienie plików cookie, a także skorzystanie z prawa do odwołania już udzielonej zgody. Przetwarzanie danych służy uzyskaniu i udokumentowaniu wymaganych zgód na przetwarzanie danych, a tym samym przestrzeganiu zobowiązań prawnych. W tym celu mogą być wykorzystywane pliki cookie. Gromadzone i przesyłane do Just Ebert Design są między innymi następujące informacje: Data i godzina wyświetlenia strony, losowy identyfikator, Status zgody. Operator strony internetowej sam nie przetwarza tych danych; są one przechowywane jako plik dziennika. Dostęp do plików dziennika naszych klientów odbywa się wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i za zgodą klienta. Dane te nie są przekazywane innym stronom trzecim. Przetwarzanie danych odbywa się w celu wypełnienia obowiązku prawnego na podstawie Art. 6 par. 1 lit. c DSGVO. Dostęp do plików cookie lub zgód udzielonych w narzędziu do zarządzania zgodami można uzyskać tutaj.
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
AKTUALIZACJA I ZMIANA NINIEJSZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany treści niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Odbywa się to zazwyczaj w przypadku dalszego rozwoju lub dostosowania wykorzystywanych usług. Aktualne oświadczenie o ochronie danych można wyświetlić na naszej stronie internetowej. Status niniejszego oświadczenia: 16/08/2023