Aufgaben als strategischer Einkäuferin

Als strategischer Einkäufer bin ich in einem definierten Bereich für die langfristige Beschaffungsplanung des Unternehmens verantwortlich. Ich identifiziere und entwickele Lieferanten, verhandele Verträge und sorge für kosteneffiziente und zuverlässige Lieferketten. Zudem analysiere ich Markttrends und bewerte Lieferantenleistungen, um die Qualität und Pünktlichkeit der Lieferungen zu gewährleisten. 

Mein Weg zu ProXES

Mein Weg zu ProXES begann nach dem Abitur im Jahr 2019, als ich eine Ausbildung zur Industriekauffrau bei Stephan Machinery anfing. Dank der Unterstützung von ProXES konnte ich meine Ausbildung auf zwei Jahre verkürzen und schloss sie bereits 2021 ab. Schon während meiner Ausbildungszeit wusste ich, dass der Bereich Einkauf genau das Richtige für mich ist. Nach meiner Ausbildung bekam ich die Chance, als Einkäuferin bei Stephan Machinery einzusteigen. Im Mai 2024 wurde ich zur strategischen Einkäuferin befördert.

Bildung und Entwicklung

Während der Ausbildung hatte ich den Wunsch, nebenberuflich ein kaufmännisches Bachelor-Studium zu absolvieren. ProXES hat mir dies an der Hochschule Weserbergland ermöglicht und finanziert mein Studium.

In meiner Ausbildung habe ich alle Bereiche der Stephan Machinery kennengelernt, was für mich ein großer Vorteil ist. Ich verstehe nun die gesamten Prozesse von Auftragseingang bis Warenausgang. 

Herausforderungen und Erfolge

Eine der größten Herausforderungen in meinem Job ist es, unvorhergesehene Probleme zu lösen, wie zum Beispiel dringend benötigte Teile für die Auslieferung einer Maschine zu beschaffen.

Job und Studium unter einen Hut zu bringen, ist auch eine Herausforderung. Dabei bleibt das Privatleben oft auf der Strecke. Aber mit viel Zielstrebigkeit und gutem Zeitmanagement meistere ich das. Besonders stolz bin ich auf meine Beförderung zur strategischen Einkäuferin im Mai 2024. Das ist in meinem Alter ein großes Achievement.

Was mir an ProXES gefällt

Was mir an meiner Arbeit bei ProXES besonders gefällt, ist die Abwechslung und das ständige Lernen. Es wird nie langweilig, denn unsere Produktpalette und das Unternehmen sind sehr interessant. Außerdem schätze ich das tolle Miteinander mit meinen Kollegen, das die Arbeit angenehm und motivierend macht.

Die Zeit bei ProXES hat mich sehr geprägt und mir geholfen, selbstsicherer zu werden. Die täglichen Herausforderungen haben mir viel Sicherheit gegeben. ProXES hat mich unterstützt, indem sie mir die Verkürzung meiner Ausbildung und das finanzierte berufsbegleitende Studium ermöglicht haben.

Persönliches Wachstum und Unterstützung durch ProXES

Für meine Zukunft bei ProXES habe ich mir vorgenommen, beruflich weiterzuwachsen und mehr Erfahrung zu sammeln. Ich möchte größere Projekte übernehmen und neue Herausforderungen meistern. 

Mein Tipp für neue Mitarbeitende: Schaut euch in allen Bereichen des Unternehmens um. Das verbessert euer Verständnis der Prozesse und hilft, die Kollegen besser kennenzulernen.

Alles in allem kann ich sagen, dass meine Karriere bei ProXES nie langweilig wird. Die Arbeit macht wirklich Spaß, und das Unternehmen, die Märkte und Produkte sind super spannend.

Meine Karriere bei ProXES: Herausforderungen, Wachstum und Motivation

Besonders am Herzen liegt mir die Ausbildung junger Talente: In unserem Team begleiten wir Lernende, die innerhalb von vier Jahren den Beruf „KonstrukteurIn“ erlernen.

Unser Bereich ist dafür verantwortlich, die Maschinen zu planen, die wir bauen, und die mechanischen sowie elektrischen Dokumentationen und Spezifikationen zu erstellen, die dafür notwendig sind. Unsere Arbeit ist vielfältig und bietet mir täglich neue Herausforderungen und Chancen, mich weiterzuentwickeln.

Mein Weg zu ProXES und die verschiedenen Stationen meiner Karriere

Meine Reise bei ProXES begann im Jahr 2017, als ich nach meinem Maschinenbaustudium und einigen Jahren Erfahrung in der Konstruktion als Konstrukteur ins Unternehmen einstieg. Als kurze Zeit später die Position des Head of Design Engineering frei wurde, nutzte ich die Gelegenheit, mich zu bewerben und wurde angenommen. Das war mein erster großer Karriereschritt bei ProXES und ein Moment, der mir besonders wichtig war. Schon lange hatte ich den Wunsch, ein Team zu führen und Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen. Im Juni 2024 wurde meine Rolle erneut erweitert, und seitdem bin ich Head of Engineering. Diese Schritte bedeuten mir viel, denn sie zeigen das Vertrauen, das mir entgegengebracht wird, und ermöglichen mir, mein volles Potenzial auszuschöpfen.

Wichtige Meilensteine und Projekte

Ein bedeutender Meilenstein in meiner Karriere war der Übergang zur Rolle des Head of Design Engineering. Es war eine große Herausforderung und gleichzeitig mein größter Erfolg. Meine erste Führungsrolle erforderte eine völlige Neuorganisation meiner Arbeitsweise. Anfangs versuchte ich, alles so weiterzumachen wie zuvor – was schnell dazu führte, dass ich unterging. Ich erkannte, dass ich Unterstützung brauchte und engagierte einen Coach, der mir half, meine Führungskompetenzen zu entwickeln und meine Herangehensweise zu ändern.

Für mich steht die Entwicklung meiner Teammitglieder an erster Stelle. Es ist ein Erfolg, zu sehen, wie sie über die Zeit gewachsen sind und sich weiterentwickelt haben.

Eine weitere wichtige Errungenschaft war die Mitarbeit bei der Einführung technischer Systeme, wie etwa das Product Lifecycle Management, der digitale Ersatzteilkatalog und ein Verkaufskonfigurator. Diese Projekte waren und sind für mich nicht nur technisch herausfordernd, sondern auch eine Gelegenheit, mein Wissen zu vertiefen und die Arbeitsweise unseres Teams zu verbessern.

Gelerntes und Gewachsenes bei ProXES

In den letzten Jahren habe ich vor allem meine Führungskompetenz entwickelt und ausgebaut. Ich habe gelernt, in Prozessen und Systemen zu denken und mich als Person zurückzunehmen, um eine breitere Perspektive einzunehmen. Jetzt frage ich mich bei jeder Aufgabe, wer der eigentliche „Kunde“ ist – nicht im Verkaufssinne, sondern wer die Leistung meines Bereichs empfängt. Diese Sichtweise hilft mir, die bestmögliche Unterstützung für mein Team und das Unternehmen zu bieten.

Warum ich gerne bei ProXES arbeite

Was ich an ProXES besonders schätze, ist die Flexibilität, die mir geboten wird. Ich kann meine Ideen einbringen, und wenn sie sinnvoll sind, werden sie pragmatisch und unkompliziert umgesetzt. Die Offenheit und der kollegiale Umgang sind für mich ebenfalls entscheidend. Jeder ist hilfsbereit, und man spürt, dass alle bereit sind, zu helfen.

Meine persönliche Entwicklung durch ProXES

Meine Zeit bei ProXES hat mich persönlich enorm weitergebracht. Ich lese mehr Fachbücher, halte mich stets auf dem Laufenden und habe eine unternehmerische Denkweise entwickelt. Wenn eine Aufgabe ansteht, frage ich mich zuerst, wo sie am besten aufgehoben ist. Außerdem höre ich mehr zu, sei es intern oder außerhalb des Unternehmens.

Unterstützung und Förderung bei ProXES

Ich habe immer die Unterstützung bekommen, die ich brauchte – sei es durch Führungskräftetraining, Coaching oder fachliche Weiterbildung. Dieses Gefühl der Unterstützung gibt mir die Sicherheit, mich stetig weiterzuentwickeln.

Mein Weg zu ProXES und die Entwicklung der Application-Abteilung

Ich bin 2018 als Lebensmitteltechnologe zu ProXES gekommen, weil mich die Aufgabe und die Produkte sofort fasziniert haben. Nach zweieinhalb Jahren wechselte ich in den Bereich Application, wo ich zunächst als Specialist und später als Leiter tätig war. Seit Frühjahr 2024 führe ich die neu geschaffene gruppenübergreifende Abteilung Application. Besonders stolz bin ich auf die Mitarbeit an der aseptischen Prozesslinie und die Einführung neuer Prozesse, die mittlerweile im gesamten Unternehmen Anwendung finden.

Herausforderungen und Erfolge

Herausforderungen wie große Industrieprojekte und die Auswirkungen der Covid-Pandemie haben mich gefordert. Als ich relativ jung in eine Führungsrolle kam, war es eine steile Lernkurve. Doch meine Offenheit, auf andere zuzugehen und Unterstützung zu suchen, hat mir geholfen, diese Hürden zu meistern. Ein besonderer Erfolg ist für mich die erfolgreiche Transformation unserer Abteilung zu einer gruppenweiten Funktion.

Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld

Was mich bei ProXES begeistert, ist die offene Kultur. Hier kann man mit jedem sprechen, unabhängig von der Hierarchie, und aktiv Einfluss nehmen. Kritik und Vorschläge werden konstruktiv aufgenommen, und ich habe das Gefühl, wirklich etwas bewegen zu können.

Persönliche Entwicklung und Wachstum

Meine Zeit bei ProXES hat mich selbstständiger gemacht, besonders auf Dienstreisen zu Kunden in oft abgelegenen Gegenden. Die Übernahme der Führungsrolle hat mich persönlich wachsen lassen. Dabei hat mir das Vertrauen meiner Vorgesetzten und der Geschäftsführung sehr geholfen – wenn ich ein Ziel erreichen wollte, wurde ich unterstützt, sei es durch den gegebenen Rahmen oder Weiterbildungen.

Zukunft und Ziele

Ich möchte meinen Bereich weiter ausbauen und über die reine Unterstützung hinaus als strategischer Businesspartner agieren. Das bedeutet für mich, Trends frühzeitig zu erkennen und proaktiv umzusetzen. Mein Rat an neue Mitarbeitende: Habt keine Angst, Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen. Bei ProXES findet man immer ein offenes Ohr, und Initiativen werden geschätzt und gefördert.

Abschluss und persönliche Einblicke

Was mich jeden Tag motiviert, ist die Zusammenarbeit mit meinen Kolleginnen und Kollegen, die Internationalität unseres Geschäfts und die Chance, in meiner Arbeit echten Einfluss zu nehmen. Es macht mir Spaß, die Dinge zu verbessern und zu wissen, dass ich meinen Fußabdruck hinterlassen kann.

Meine Rolle bei der ProXES

Meine Aufgabe besteht hauptsächlich darin, das Servicegeschäft und die Strategie in der gesamten Region zu koordinieren und voranzutreiben, Synergien zu ermitteln und die Effektivität des Teams zu verbessern.

Ich kam im Januar 2019 als Customer Service Manager für Terlet in den Niederlanden zu ProXES. Später im selben Jahr wurde die Produktionsstätte von Terlet geschlossen und in unser Werk in Hameln integriert, und wir begannen als ProXES Benelux neu. Meine Position als Customer Service Manager blieb bestehen, jedoch mit dem Fokus auf Stephan Machinery und Terlet für den lokalen Markt, während ich weiterhin unseren globalen Service für die weltweite Terlet-Installationsbasis unterstütze. Seit September 2023 bin ich der Serviceleiter für unsere europäischen Tochtergesellschaften.

Einer der wichtigsten Meilensteine war die Umwandlung von Terlet in ProXES Benelux. Es fühlte sich an wie die Arbeit in einem Startup-Unternehmen, als wir von einer kompletten Produktionsstätte zu einem kleinen Vertriebs- und Servicebüro wechselten. In meiner neuen Rolle besteht die Herausforderung darin, unsere Synergien, Prozesse und Arbeitskräfte zu optimieren, um das Geschäft auszubauen und uns auf unsere Kundenorientierung zu konzentrieren. Auf operativer Ebene liebe ich es, mit dem Team an großen Retrofit-Projekten zu arbeiten, die die Lebensdauer bestehender Maschinen um weitere >15 Jahre verlängern, indem sie auf den neuesten Stand der Technik gebracht werden.

Während meiner Zeit bei ProXES habe ich wertvolle Fähigkeiten entwickelt, wie z. B. die effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen und die Anwendung verschiedener Managementstile, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Durch Schulungsprogramme und die Unterstützung unseres globalen HR-Teams habe ich Führungskompetenzen erworben und baue diese weiter aus.

Herausforderungen und Errungenschaften

Eine der größten Herausforderungen, mit denen ich konfrontiert wurde, war die Umstrukturierung bei Terlet kurz nach meinem Eintritt, die dazu führte, dass viele Kollegen das Unternehmen verließen, während wir uns gleichzeitig auf andere ProXES-Marken konzentrieren und das Serviceteam weiterentwickeln mussten. Die Gründung von ProXES Benelux fühlte sich an, wie die Gründung eines neuen Unternehmens innerhalb einer etablierten internationalen Gruppe, die ihre eigenen internen Herausforderungen zu bewältigen hatte. Heute ist ProXES weltweit zu einem bekannten Namen geworden, und unsere Kunden wissen, wo sie uns finden können.

Ich habe diese Herausforderungen gemeistert, indem ich starke persönliche Beziehungen aufrechterhalten habe und immer bestrebt war, bei jeder Interaktion einen Mehrwert zu schaffen.

Unternehmenskultur und Arbeitsumfeld

Was mir an der Arbeit bei ProXES gefällt, ist die energiegeladene Art der Dienstleistungsorganisation. Jeder Tag bringt eine neue Herausforderung, die kreative Problemlösungen erfordert. Die flachen Hierarchien sind ein großer Vorteil - alle behandeln sich gegenseitig mit Respekt und auf gleicher Augenhöhe. Ich schätze die Offenheit für Vorschläge und die Möglichkeit, sowohl Positives als auch Negatives frei zu diskutieren.

Persönliche Entwicklung und Wachstum

Meine Karriere bei ProXES hat mich gelehrt, wie wichtig es ist, inmitten von Veränderungen den Fokus zu behalten und Situationen aus einer breiteren Perspektive zu betrachten. Indem ich eine offene Kommunikation innerhalb des Teams fördere, möchte ich ein Gefühl der Beteiligung und der Verantwortung schaffen. Dieser Ansatz hat sich nicht nur in meinem Berufsleben, sondern auch bei meinen persönlichen Bemühungen als vorteilhaft erwiesen, z. B. als Leiter der Entwicklung eines neuen multifunktionalen Sportparks in meiner Heimatstadt, als Vorsitzender eines örtlichen Sportvereins und als Mitglied verschiedener sozialer Initiativen.

Als ich in meine neue Funktion befördert wurde, erhielt ich großes Vertrauen von der Geschäftsleitung, was meinen Ehrgeiz unterstützte, in diese neue Rolle hineinzuwachsen.

Zukunft und Ziele

Mit Blick auf die Zukunft ist es mein Ziel, in allen Teams an allen ProXES-Standorten einen stärker kundenorientierten Ansatz einzuführen. Wir müssen uns immer auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden konzentrieren, die die Grundlage für unseren Erfolg bilden. Ich möchte neue Mitarbeiter dazu ermutigen, kreativ zu denken, die ProXES-Familie mit ihren berühmten Marken anzunehmen und immer den Kunden im Blick zu behalten. Es ist wichtig, mit Humor an die Arbeit heranzugehen, eine gesunde Work-Life-Balance zu pflegen und das eigene Handeln ständig zu reflektieren.

Fazit und persönliche Einblicke

Was mich bei ProXES täglich motiviert, ist das dynamische Umfeld, die ständige Interaktion mit internen Kollegen und externen Kunden und die Möglichkeit, andere beim Erreichen von Erfolgen zu unterstützen. Ich schätze es, dass hier jeder authentisch und offen sein und jeden Arbeitstag genießen kann. Es ist eine einzigartige und erfrischende Atmosphäre!